성과품 납품서는 용역이나 연구, 설계 계약에 따라 완성된 최종 결과물(보고서, 도면, 데이터 등)을 발주처에 공식적으로 제출할 때 사용하는 서식입니다. 이 문서는 계약상 명시된 모든 과업이 완료되었음을 알리고 성과품의 종류와 수량을 목록화하여 인수인계함으로써, 검수 절차를 거쳐 잔금을 청구하기 위한 행정적 근거로 사용됩니다.
문서를 작성할 때 유의해야 할 사항은 무엇인가요?
계약명, 납품 일자, 성과품의 세부 목록(책자 부수, USB 개수 등)을 정확히 기재하고 발주처 담당자의 수령 확인 날인을 반드시 받아야 합니다.
특히 계약서상에 명시된 성과품의 규격과 제출 기한을 엄격히 준수해야 하며, 납품 후 진행되는 검사 및 검수 과정에서 수정이나 보완 요구가 있을 수 있으므로 납품서 사본과 함께 관련 송달 증빙 자료를 체계적으로 관리하여 지체상금 발생 등의 불이익이 없도록 유의해야 합니다.
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