선급금사용계획서는 발주자로부터 지급받을 선급금을 노무비, 자재 구입비, 장비 임차료 등 구체적으로 어디에 지출할 것인지 항목별 집행 일정을 기재하는 서식입니다. 이 문서는 수령한 자금이 해당 공사의 원활한 수행을 위한 직접적인 용도로만 투명하게 사용되는지 확인하고, 공사 초기 자금 흐름을 사전에 파악하여 집행의 적정성을 검토하는 용도로 사용됩니다.
문서를 작성할 때 유의해야 할 사항은 무엇인가요?
정해진 지출 항목별 비율과 투입 시기를 공사 공정표와 대조하여 현실성 있게 수립해야 하며, 선급금 청구 시 선급금 보증서와 함께 발주처에 제출해야 합니다.
특히 선급금 전용 계좌를 통해 집행하는 것이 원칙이므로, 추후 기성 청구 시 실제 집행 내역과 계획서상의 수치가 일치하는지 증빙 서류(세금계산서, 이체 확인증 등)를 통해 철저히 관리하여 예산 유용에 대한 오해를 방지해야 합니다.
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