계약이행확인서는 특정 계약의 당사자가 계약서에 명시된 모든 조건과 의무를 성실히 완료하였음을 상대방으로부터 공식적으로 확인받는 서식입니다. 이 문서는 주로 건설 공사나 물품 공급이 종료된 후 기성금 또는 준공금 청구를 위한 증빙 자료로 활용되며, 향후 해당 업체의 시공 실적 증명이나 유사 입찰 시 이행 능력을 입증하는 근거로 사용됩니다.
문서를 작성할 때 유의해야 할 사항은 무엇인가요?
계약 번호, 공사명(또는 용역명), 계약 기간 및 실제 이행 완료일 등을 계약서 원본과 대조하여 정확하게 기재함으로써 사실관계에 오류가 없도록 해야 합니다.
또한, 발주처나 계약 상대방의 직인 날인이 누락되지 않았는지 철저히 확인하고, 검수 보고서나 준공 사진 등 이행 사실을 뒷받침할 수 있는 객관적인 근거 서류를 함께 관리하여 문서의 공신력을 확보해야 합니다.
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