하자보수요청서는 공사 준공 후 발생한 결함이나 기능 불량에 대해 발주자가 시공자에게 계약상의 하자담보책임을 근거로 수리 및 보완을 공식 요구하는 서식입니다. 이 문서는 발견된 하자의 위치와 상태를 문서화하여 보수 이행을 강제하고 향후 발생할 수 있는 손해배상이나 하자보수보증금 청구의 법적 근거로 사용됩니다.
문서를 작성할 때 유의해야 할 사항은 무엇인가요?
하자가 발생한 구체적인 장소, 현상(균열, 누수 등), 그리고 하자 발견 일시를 명확히 기재하고 현장 사진을 반드시 첨부해야 합니다.
특히 하자담보책임 기간 내에 서면으로 접수하여 보수 기한을 지정해야 하며, 시공사가 정당한 사유 없이 보수에 응하지 않을 경우를 대비하여 요청서 사본과 송달 증빙(내용증명 등)을 철저히 관리함으로써 보증기관을 통한 강제 이행 절차에 차질이 없도록 유의해야 합니다.
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