시설물인수인계서는 공사가 완료된 후 시공자가 관리 주체인 발주처나 운영자에게 해당 시설물의 관리 권한과 책임 양도를 공식화하는 서식입니다. 이 문서는 설계도면, 주요 설비 목록, 유지관리 지침서 등을 함께 전달하여 시설물의 안정적인 운영과 향후 발생할 수 있는 하자의 책임 한계를 명확히 구분하는 용도로 사용됩니다.
문서를 작성할 때 유의해야 할 사항은 무엇인가요?
시설물의 현황과 수량뿐만 아니라 시운전 결과, 소모품 목록, 긴급 연락망 등을 상세히 기록하여 인계받는 측이 즉시 운영할 수 있는 상태를 만들어야 합니다.
특히 인계인수 당사자 간의 현장 합동 점검을 통해 미비 사항을 확인하고 서명을 완료해야 하며, 인계가 완료된 시점부터 관리비 및 제세공과금의 부담 주체가 변경되므로 인계 일자를 정확히 확정하여 행정적·재무적 분쟁이 발생하지 않도록 유의해야 합니다.
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