설치완료확인서는 특정 장비나 시스템, 시설물이 설계 도서 및 계약 조건에 따라 지정된 장소에 정상적으로 설치되었음을 공급자와 수요자가 최종적으로 확인하는 서식입니다. 이 문서는 물품의 인도와 설치가 완료되었음을 공식화하여 대금 청구를 위한 증빙 자료로 활용되며, 향후 무상 유지보수(AS) 및 하자 담보 책임 기간의 기산점을 확정하는 용도로 사용됩니다.
문서를 작성할 때 유의해야 할 사항은 무엇인가요?
품명, 모델명, 수량, 설치 장소 및 일시를 정확히 기재해야 하며, 장비의 정상 작동 여부를 확인한 시운전 결과나 주요 설치 부위의 사진을 첨부하는 것이 좋습니다. 특히 현장 인도 조건인 경우 수요자(발주처) 담당자의 검수 서명을 반드시 받아야 하며, 설치 과정에서 발생한 특이 사항이나 사용자 교육 실시 여부 등을 비고란에 기록하여 추후 발생할 수 있는 책임 소재 논란을 사전에 방지해야 합니다.
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